Referenties

Event consulting

• Gosselin Group

Anne Van Gils, marketing manager, schreef:

Ons eindejaarsfeestje voor de collega’s mocht wel eens in een nieuw kleedje gestoken worden.Wegens tijdsgebrek en eigenlijk ook een beetje gebrek aan inspiratie, dacht ik..waarom bel ik eens niet naar Sophie ?

Vermits ons budget niet oneindig was heb ik dat van bij aanvang ook aan Sophie meegegeven. ‘No problem, Anne.. kan ik wel iets mee’ was het antwoord van Sophie. Ik stel me nu de vraag waarom ik al niet eerder voor andere feestjes beroep gedaan heb op Sophie …dat zou me het leven een pak gemakkelijker gemaakt hebben !

‘Wow, wat een knappe feestlocatie !’ was de eerste reactie van Sophie toen ik haar een ouder leegstaand magazijn toonde.  Na onze korte briefing  kregen we daags nadien een heel uitgewerkt draaiboek mét transparante budgettering.  Het plaatje klopte volledig voor ons…

Vanaf dan werd alles ons uit handen genomen ..Sophie weet echt wel van aanpakken ! Aan elk klein detail werd gedacht ! Ons magazijn werd voor de gelegenheid omgetoverd tot een blackbox met rode uplights en mega kerstbomen wat onmiddellijk al voor de nodige sfeer zorgde.

Het werd een super feest en iedereen was laaiend enthousiast over de styling en het lekkere eten  : voor herhaling vatbaar !!

Je hoort nog van ons, Sophie ! Bedankt voor de super goede zorgen !

• Lyreco nv (26 april 2010)

Karin Maes schreef:

“Ik was op zoek naar een originele invulling voor een teambuilding activiteit voor ons senior management. Dankzij de input van Sophie is deze in alle opzichten geslaagd. Zowel de activiteit zelf als de keuze van het restaurant waren super. Bedankt voor je advies”.

• Photovoltech (14 januari 2010)

Nele Frantsen schreef:

Ghent by Night, zo klinkt de naam van het event dat jullie voor ons organiseerden op donderdagavond 14 januari. Een event, opgezet voor onze klanten en voor het netwerk Powered by Photovoltech.

Gent is een adembenemend mooie stad, en jullie pikten een aantal locaties uit die precies geschikt waren voor deze avond. We zagen de historische gebouwen langs de Leie van op een boot, waar we konden genieten van heerlijke hapjes en een glaasje champagne. Onze genodigden werden getrakteerd op ribbetjes à volonté in het knusse restaurant ‘De Gekroonde Hoofden’, het beste ribbetjesrestaurant van België. Als kers op de taart was er het dessertenbuffet dat ons aangeboden werd in de lounge kelders van het Marriott Hotel. Werkelijk een toplocatie! De avond werd afgesloten met een whisky degustatie, gebracht door een gezellige man die ons interessante weetjes meegaf over whisky en het proeven ervan.

Dankzij jullie was het die avond gewoon zorgeloos genieten voor ons en voor onze gasten! Bedankt voor de organisatie en de samenwerking. We zullen zeker aan KonseptS denken wanneer er een nieuw event voor de deur staat!

• Cegelec ( 1 december 2009)

Caroline Van Mol schreef:

Ik kan je niet genoeg bedanken voor het seminarie dat je voor ons, Cegelec, op poten hebt gezet ... en dat op zo'n korte termijn, want we waren er laat mee afgekomen! Alles was tot in de puntjes verzorgd. Je koos er een prachtige omgeving voor ons uit: Priorij Corsendonk in Oud-Turnhout ... de ideale locatie voor onze teambuilding activiteit! De deelnemers aan het seminarie waren het er unaniem over eens dat het een geslaagd event was.Beide restaurants vielen erg in de smaak en de externe sprekers tussendoor hebben voor een heel aangename afwisseling én 'energy boost' gezorgd ...

Kortom, een heel geslaagd geheel. Bedankt daarvoor & tot een volgende gelegenheid!

• BNP Paribas Fortis (24 november 2009)

De heer Peter Leysen schreef:

Elk jaar organiseren we voor ons team van 14 mensen een ééndagsevent.  Echt origineel uit de hoek komen wordt er - elk jaar opnieuw - niet gemakkelijker op. Daarom hebben we de professionele hulp ingeroepen van Konsepts.  Sophie had onmiddellijk begrepen dat we reeds een sterk team zijn en dat we het voorbije jaar onder een nooit geziene stress hebben moeten werken.  Hoog tijd dus voor de een super relaxe dag moet ze gedacht hebben.  Sophie kwam af met een wellness concept dat zijn gelijke niet kent.  Aanvankelijk stond ik sceptisch tegenover het idee om zoiets te doen met "de collega's", maar na verschillende gesprekken én een bezoek ter plaatse heb ik toegezegd.  Het was een écht schot in de roos.  Alle collega's waren zeer enthousiast en het was mooi om zien dat we allemaal zo hebben kunnen genieten van een dagje "ultieme ontspanning"

• Staci Belgium (27 september 2009)

De heer Erik Duysters schreef:

Een volledig bedrijf, inclusief een goed gevuld magazijn verhuizen creëert heel wat extra werk, commotie en drukte. We wilden het einde van de verhuis dan ook gepaard laten gaan met één of andere festiviteit om onze werknemers op een originele manier te bedanken voor hun uitzonderlijke inzet. Sophie (KonseptS) werkte het idee van een familiedag in het nieuwe gebouw voor ons uit. Zo zouden we niet alleen onze eigen mensen maar ook hun naaste familie (partners, kinderen en (schoon)ouders) kunnen betrekken bij de verhuis en het dankfeestje. Het werd een heel programma voor jong en oud met rondleidingen, ritjes met vorkhefliften, animatie met clowns, een goochelshow, live muziek, een heuse circusschool en natuurlijk eten en drinken à volonté. Veel te veel om zelf te organiseren, maar dat konden we met een gerust hart overlaten aan Sophie. Sophie heeft zelfs kunnen zorgen voor een schitterend zonnetje, en zonder meerkost nog wel...

• Mondi Belcoat (September 2009)

Ingrid De Groote schreef:

" De avond was een succes. Bij de briefing van de GPS tour voelde ik wat weerstand maar zodra de competitie de kop opstak zat de sfeer er in. De exclusieve locatie op het eilandje was fantastisch. Het opzet is volledig geslaagd. Relax, iedereen die met iedereen kon praten. Na afloop zeiden de mensen dat dit de leukste avond was die ze ooit hadden beleefd op een sales meeting.  Op een volgende samenwerking!!!

• Vivium nv (Mei 2009)

Sigrid Beek en Rina Vinck schreven:

"Door onze jarenlange ervaring, begonnen mijn collega en ikzelf in te zien, dat we voor bepaalde evementen niet echt een bureau nodig hebben. We nemen immers een deel van de voorbereiding en de organisatie in eigen handen en we zijn steeds aanwezig op onze evenementen. Zo zie je en leer je veel, vooral wat je zelf kan doen (of beter kan doen!). Het is te gek om daarvoor een evenementenbureau te betalen.  We kennen Sophie uit haar vorige carrière in het hotelwezen. Daar had zij ons al laten proeven van haar kwaliteiten: punctueel, professioneel, origineel, flexibel en vooral ook enthousiast. We hebben ons dus met vol vertrouwen laten overtuigen van haar meerwaarde als KonseptS om enkel die zaken te doen waarvoor we ofwel geen tijd hadden (zoektocht locaties, coördinatie evenement, contact leveranciers) ofwel onvoldoende expertise/marktkennis hadden (licht&geluid, decor, animatie,..). En, eerlijk: de belofte werd waargemaakt!  We hadden veel meer "evenement" voor hetzelfde budget. Mijn collega en ik hadden daarnaast ook niet het gevoel dat we heel het gebeuren met arendsogen moesten volgen maar gewoon ons "ding" konden doen: ontvangst  en cocooning van onze gasten, de tafelschikking bijsturen en op een ontspannende manier de avond  mee beleven ! Bedankt voor de goede zorgen, Sophie, en zéker tot  een volgende gelegenheid!"

• Master Of Arts (mei 2009)

De heer Vincent Vergalle schreef:

"Toen ik bij Sophie van KonseptS Master of Arts introduceerde als boekingskantoor voor live klassieke muziek en jazz met basiswaarden eerlijkheid, kwaliteit en betrouwbaarheid zaten we onmiddellijk op één en dezelfde lijn. Onze gedrevenheid om voor onze klanten steeds dat ‘op-maat' voorstel uit te werken dat zo nauw mogelijk bij de klantwensen aansluit was meteen het startsein van een eerste succesvolle samenwerking. Sophie's klantgerichte en no-nonsense aanpak zorgden ook hier weer dat iedereen, van opdrachtgever tot klant, van genodigde tot muzikant met een warm gevoel van tevredenheid terugkijkt op dit in alle opzichten geslaagd evenement. Mocht iedereen op deze manier samenwerken, dan ging niemand nog met tegenzin werken.
Welgemeende dankuwel voor de aangename samenwerking."

• Kwadro nv (26 april 2009)

Mevrouw Sarah Coenen schreef:

" Al vanaf het eerste moment dat Sophie hier binnen wandelde voor een kennismakingsgesprek, bleek haar aanpak heel kordaat en to the point.  Met gerichte vragen tastte ze de mogelijkheden af en al heel snel kwam ze over de brug met erg leuke voorstellen. Ik wist onmiddellijk wat ze bedoelde met de "klik" die er moet zijn om fijn te kunnen samenwerken.  En een goeie samenwerking is het geweest !  Alles was tot in de puntjes verzorgd.  De organisatie, de omkadering, de catering, de finishing touch... Jammer dat alles achter de rug is.  Wij kijken nu al uit naar een volgende samenwerking." 

• VPS-Engineering bvba (7 februari 2009)

De heer Geert Van Praet schreef:

"Beste Sophie. In bijlage enkele foto's van ons evenement. Het was echt prachtig,iedereen spreekt er nog over. De aankleding van de zaal en lichtshow was perfect. De band 3 Cool Cats was fantastisch!  EEN SUPERGESLAAGD FEEST!"

• Mercator Verzekeringen (7 december 2008)

Mevrouw Ann Van Mol schreef:

"Voor de organisatie van ons jaarlijkse Sinterklaasfeest deden wij voor het eerst een beroep op KonseptS.
Alle verwachtingen werden ingelost! Vanaf het begin zaten we op een zelfde golflengte: men begreep bij KonseptS perfect wat we voor ogen hadden. De open communicatie is een pluspunt.

We waardeerden het oog voor detail (alles was tot in de puntjes voorbereid en verzorgd) en de uiterst originele ideeën. Het was leuk werken met KonseptS: van uitwerking van het ganse concept, contactname met de diverse betrokken partijen, contractonderhandelingen tot opvolging en aanwezigheid de dag zelf op ons event. Het feest is dan ook een absoluut succes geworden. We hebben niets dan positieve reacties gekregen!Het staat nu al vast, KonseptS wordt voor Mercator een vaste waarde! Ook voor de organisatie van ons volgende Sinterklaasfeest doen wij opnieuw een beroep op hen."

• IMCD Benelux (8 & 9 november 2008)

De heer Wim De Coster schreef:

"Op 8 en 9 november heeft Sophie ons bedrijfsfeest in Gent in goede banen geleid. Geen gemakkelijke opdracht voor een publiek van uiteenlopende leeftijden, Nederlanders en Belgen van vier veschillende kantoren met hun respectievelijke partners. Van bij de eerste ontmoeting klikte het meteen. Sophie was een van de enige evenementenbureaus die we gecontacteerd hebben die vanuit onze briefing begreep waar het om ging en wat we eigenlijk van dit feest verwachtten. Zij kwam dan ook terug met het best passende voorstel. Het resultaat was zorgvuldig uitgekozen locaties, een zeer aangename namiddagactiviteit, een prachtig avondfeest, lekker eten en enkel positieve reacties van de aanwezigen. Maar bovenal ook... een alom tegewoordige enthousiaste organisatrice die constant aanwezig was om alles feilloos te laten verlopen"

• LU, General Biscuits België BVBA (22 oktober 2008)

Marleen Van Echelpoel schreef:

"In augustus 2007 ontmoette ik Sophie heel toevallig op de openingsreceptie van Viane Apartments in Turnhout. Zij legde vlot to-the-point en goede contacten met onmiddellijk de juiste aanknopingspunten van mensen die ook ik kende. Zij stuurde me haar eerste aanbiedingsmail op 30.5.08 en een meer diepgaande kennismakingsafspraak volgde op 17.6.08.

Daar ik al verschillende jaren meedraai in de evenementenbusiness, raakten haar open- en eerlijkheid me direct . Bovendien en last but not least beïndrukte ze mij met een degelijke professionele kennis van iemand die "waar voor het geld van de klant biedt". Dat zou ik uitproberen.
De eerste seminariebestelling voor ons spiksplinternieuw productieteam volgde in oktober '08, een driedaagse in de Ardennen die Sophie tot in de puntjes afwerkte en voorbereidde. De start is genomen. Het vertrouwen is gewonnen en we kijken nu uit naar nog meer interessante vormen van samenwerking!"

• Straumann nv (16 oktober 2008)

Sandra Vanderniepen schreef:

Beste Sophie,

Toen je voor de eerste keer langs kwam op kennismakingsgesprek had ik eerlijk gezegd geen hoge verwachtingen. Maar gaandeweg werd ik gegrepen door jouw enthousiasme en dacht ik: 'die moet ik even testen'. Voor ik het wist had ik een nieuwe partner. De projecten die ik jou toevertrouwde bracht je iedere keer tot een goed einde en steeds weerklonk jouw motto: 'maak je maar geen zorgen, alles is in orde'. Gaandeweg groeide er een sterk vertrouwen. En dat is veel waard. Zeer veel.
Bedankt voor alles. En tot de volgende keer. 

• Konvert interim (2 oktober 2008)

Christophe Eysermans schreef:

Donderdagavond 2 okt., donker en koud buiten, regen dat met bakken uit de hemel valt. Gezelschap 22 dames en 1 heer. KonseptS raadde ons een bezoekje aan een Italiaans huis in Hove aan, de ideale culinaire teambuilding!

Plaats van afspraak, "Casa di Speranza", oftewel, het "Huis van de Hoop". Dit laatste bleek niet gelogen, bij het openen van de deur werden we verwelkomt door Patrick De Luca, een rasechte Italiaan. Dat deze mensen vaak recht uit het hart spreken en met passie kunnen vertellen is me nu ook duidelijk. Patrick heeft ons gezelschap gans de avond meegenomen op "Italiaanse wandeling". In een ongedwongen sfeer kregen we eerst 3 soorten olijfolie ter degustatie. Dit alles omkadert met de nodige aangepaste dranken, Italiaanse hapjes, antipasto voor de kenners ! Daarna zijn we verder afgedaald in onze wandeling om te komen bij verschillende witte en rode wijnen, telkens voorzien van de nodige professionele uitleg van Patrick. De finale was helemaal op en top zuiders, nl. pasta (volgens mij gemaakt door de enige echte "Mama" want die liep er toch rond) op 3 verschillende wijzen. Kortom, wij zijn het Belgische hondenweer die avond compleet vergeten en waanden ons heel even in de Italiaanse laars. Een aanrader !

• Webcor / Nextra ( 3-7 september 2008)

Fadi Halawi schreef:

Dear Sophie, thank you so much for sharing your knowledge en experience with us while organising the Webcor 30th anniversary event. Besides choosing 3 perfect restaurants that were ideal for our group of 60 people after 3 long days of meetings, you managed to arrange good quality restaurants, adjusted menu's during Ramadam period and appropriate for an international flavoured group. Our Saturday evening event in La Riva was top, the location well choosen, the live video captation outstanding and the international acts and music perfect. The trip to Bruges on sunday was short but worthwile, although it was raining heavily during the bustrip you even arranged it to stop raining when we got on the boats. Well done and we will definately keep in touch!

• Maars Jansen Concepts nv (29 augustus 2008)

Rita Van Humskercken schreef:

Ik wou je nog laten weten dat onze teambuilding uitstap bij Natur-Natur heel goed is meegevallen hoor! Leuke locatie, sympathieke mensen,  goede begeleiding, lekker eten, ....  Er was niets op aan te merken. De activiteiten op zich zijn ook bij iedereen in de smaak gevallen, we hebben ons goed geamuseerd. Nogmaals bedankt voor jouw fijne bemiddeling!

• Novatio NV (4 augustus 2008)

Guy Janssen schreef:

De reden waarom we op KonseptS beroep hebben gedaan was tweeledig.

1) we wilden eens iets anders.

2) onze activiteit vond plaats op de eerste werkdag na ons collectief verlof, hierdoor konden we zelf weinig plannen, en nog minder opvolgen.

Vanaf het eerste contact heeft Sophie ons met haar spontaniteit overtuigd om met haar in zee te gaan. We hebben ons dit niet beklaagd ! Het idee van de activiteit, de planning, de opvolging, alsook haar persoonlijke inzet op de dag zelf spraken ons enorm aan. Zowel de mensen van de binnen- als buitendienst alsook de verschillende verkoopsafdelingen binnen ons bedrijf waren het unaniem eens :

"Dit was de kroon op ons dertigjarig bestaan"

• Bedrijf uit Monaco (16 juni 2008)

Geneviève schreef:

Ce fut un plaisir de travailler avec vous au mois de juin 2008 dans le cadre de notre tournoi de billard organisé au Park Plaza Astrid de Anvers.

Votre réactivité, flexibilité et professionnalisme, ont été pour nous la clé du succès de notre journée d'excursion sur le bateau et l'assurance d'un très beau souvenir dans tous les esprits. Merci encore et à l'année prochaine certainement !

• TOBIUS NV (30 mei 2008)

Lode Peeters schreef :

Beste Sophie,

Via deze weg wil ik je nogmaals bedanken voor de coördinatie van het event. De Jazz speler was super, het eten kwalitatief goed en dus lekker en het spel leuk. Iedereen vond het een aangename nieuwe eerste goede ervaring.

• Andreas Stihl NV (23 mei 2008)

Emmanuella Viola schreef:

Nous avons immédiatement été conquis par Sophie et ses idées. 

Sa motivation, son enthousiasme et son optimisme nous ont aidés à créer un événement exceptionnel pour notre société.  Du début à la fin, nous avons pu compter sur elle, sur sa disponibilité et son expérience.

Elle a su mener à bien le défi que nous souhaitions mettre sur pied.

Avec Sophie, nous étions entre de bonnes mains et nous avons eu raison de lui faire confiance.

• Best Manufacturing Europe nv

Karl Verbunt schreef:

Sophie,

Op 14 december 2007 hebben we een internationaal kerstfeestje gehad. De organisatie van jou was subliem en professioneel van begin tot het einde. We hebben gekozen uit je voorstellen om een 3-gangen menu in verschillende restaurants in Antwerpen te verorberen. De mogelijkheid om met een limo dit te doorkruisen werd met ontsteltenis ontvangen door ons internationaal gezeldschap. Zo'n wagen geeft toch altijd een speciaal gevoel en de champagne werd rijkelijk geschonken.

Ik kon het niet nalaten een klein gedicht te maken over die dagen ervoor en die bewuste avond:

Het is stil op ons bedrijf, de telefoon gaat,
Het is ons Sophie aan de andere kant van het apparaat
En wat die daar namens de firma KonseptS vertelt
Wij staan er nu nog van versteld
Hoe moet ik zeggen hoe ik me voel
Niets zei Sophie: "fun" is het doel

Wij staan vastgenageld aan de grond
Onze stemmen zijn verstomd
Onze vreugde is niet uit te leggen
Ze kunnen echt niets meer zeggen
Vreugde en blijdschap is nu ons gevoel
En een feest in 2008 het volgende doel

Bedankt Sophie.

 

******

• Delphis nv

Vera Le Roy schreef:

Beste Sophie,

De perfecte locatie voor onze Christmas Party, de juiste partners, we hebben ze allemaal gevonden via jou.

De korte termijn waarop we alles moesten klaar krijgen was ook geen punt.
Je voelt precies aan wat je klant wil en weet onmiddellijk de juiste mensen te vinden voor de uitvoering.
Hadden we iets over het hoofd gezien, Sophie had er wel aan gedacht.

Alles is geregeld tot in het kleinste detail !

Het resultaat mocht er dan ook zijn, een Christmas Party die onze business partners niet licht zullen vergeten!
Veel complimentjes hebben we in ontvangst mogen nemen, maar eigenlijk Sophie, die komen jou toe.

Nogmaals bedankt voor de uitstekende dienstverlening!!!

******

• Arseus Medical,

Philip Tersago, Operations Manager schreef:

Geachte Juffrouw Naze,
Beste Sophie,

Ik hou eraan je in naam van mezelf en het ganse Arseus-Medical team te bedanken voor het geleverde event.

De inventiviteit, het geduld, het aanvoelen hoe wij het wilden, en dan het in realiteit brengen van onze wensen was briljant. Nee, echt ik overdrijf niet.

Jij hebt van ons feest "Arseus, the future on our own" een onvergetelijk gebeuren gemaakt, waar elke werknemer van in de wolken was... Een prachtige lokatie, met zoveel smaak aangekleed, zeer lekker en verzorgd eten, een toffe DJ en een futuristische hoek met attracties waar bepaalde mensen nog over verwonderd zijn.

Ik weet en besef dat je dit niet alleen kon, daarom ook mijn dank aan alle medewerkers die je met de grootste zorg uitgekozen hebt en waar jij en wij ook hebben op kunnen rekenen.

Als kers op de taart heb ik heel hard jouw aanwezigheid gedurende de ganse avond gewaardeerd . Als gastheer heb ik hierdoor ook kunnen genieten.

Indien er iets mis zou gelopen zijn- ik heb het niet ondervonden - had ik er mij niets van hoeven aan te trekken.

Het feest was gewoon af.

Bedankt, nog veel succes en tot de volgende keer.

******

• Greif Belgium bvba - Lier

Mevrouw Liliane De Becker schreef:

Bedankt voor de enorme steun, correcte en professionele ondersteuning bij het snelle zoeken naar kwalitatief hoogstaande hostessen voor onze klantenevent van 12 september.
Uw tussenkomst tussen Greif Belgium en Hostessen bureau Monimage bevestigde onmiddellijk de professionele ervaring in deze moeilijke en dikwijls oppervlakkige branche.
Bedankt voor uw consulting en wij zullen zeker in de toekomst nog gebruik maken van de Konsepts diensten.

******

• DHL Global Forwarding

Konsepts, een nieuwe naam, een nieuwe start, en weldra in heel Antwerpen een nieuw begrip.
Voor de organisatie van onze workshop/meeting een paar weken geleden, hebben wij beroep gedaan op Konsepts, vertegenwoordigd door Sophie Naze.

Met haar aangeboren enthousiasme en haar professionele aanpak heeft ze van onze workshop een aangename en verassende drie-daagse gemaakt.
Wie had kunnen denken, dat onze managers zich volledig zouden laat gaan bij een... Djembé sessie... gelukkig waren er geen andere gasten in het hotel aanwezig buiten onze groep.

Het geluid (dat op muziek moest lijken) dat ze ten tonele brachten was nu niet bepaald van hoogstaande kwailteit, maar de fun en het groepsgevoel was uitbundig aanwezig.

Voor ons wat het een geslaagde drie-daagse.
Uit naam van onze deelnemers danken wij Sophie voor de geslaagde organisatie.

******