Je event organiseren na corona?

Een nieuw tijdperk vraagt om nieuwe ideeën

Als creatieve eventpartner zitten we nooit lang om inspiratie verlegen. En dus blijven we je ook nu op een vernieuwende manier verrassen en inspireren met nieuwe concepten, die we jou samen met onze partners aanbieden. Veiligheid was altijd al een van onze stokpaardjes, maar krijgt nu een nieuwe betekenis bij ieder event dat we organiseren. En ook aan originaliteit moeten onze concepten niet inboeten. Van ontsmettingsdisplays voor events over After Dip cocktails@work en Skypero’s voor telewerkers tot bijvoorbeeld outdoor cinema-belevingen. Ja, er ís een leven voor je evenement na corona.

The After Dip Cocktails@work

Kom samen met al je collega’s en beleef jullie eigen cocktailparty, gewoon aan je bureau! Uiteraard worden ook je telewerkende collega’s betrokken. Social distancing? Neen, daar doen we niet aan mee, want het is net dat sociale aspect dat we o zo hard missen. Aan physical distancing daarentegen, wél! Na zo enkele weken in isolatie kijken we vooral weer heel hard uit naar momenten om samen te genieten, niet? We merken dat heel wat bedrijven dit jaar graag nog een welverdiende extra willen organiseren voor hun personeel of klanten. Fenomenen zoals de skypero zijn spontaan ontstaan en zullen, zelfs als het virus verdwijnt, wellicht niet meer verdwijnen. Exact op dat skypero-principe hebben wij wat verder doorgedacht. Nu de zomer op komst is kunnen we alleen maar dromen van een terrasje doen. En wij zorgen ervoor dat dat terrasje jullie kant uit komt. Dat doen we samen met Peter Grunewald, voor ons zonder twijfel de beste cocktailmaker van het land ?. Peter bezorgt de cocktails/mocktails zelfs tot aan je bureau! Het enige wat jij moet doen is genieten. Dat kan trouwens ook als telewerker, want dan kun je je cocktailpakket in je buurt oppikken op een afgesproken tijdstip. De mocktails zijn overigens ook ideaal voor een ontbijtmeeting. En wat dacht je ervan om de formule uit te breiden met bijvoorbeeld een live-streaming dj vanuit jullie vergaderzaal, Event Radio met echte live reporters, een yogasessie of een extra foodtruck op de parking? Ontdek al onze formules in deze brochure.

Drive-in movie of live beleving – een ander soort incentive voor je klanten of personeel

Oké, we mogen dan misschien niet meer met veel mensen samenkomen, maar wil dit zeggen dat we plots niets meer willen beleven? Neen, natuurlijk niet. In tijden van crisis worden vaak de mooiste nieuwe initiatieven geboren … hoewel je deze gouden klassieker niet meteen nieuw kunt noemen: de drive-in movie, maar dan op je bedrijfsparking of een ander terrein. Veilig, sfeervol én altijd een schot in de roos. Je kunt dit concept ook helemaal afstemmen op je branding: denk maar aan popcorn in doosjes met je bedrijfslogo, een prachtige introductiefilm van je bedrijf … Of, nu je dat grote scherm toch hebt, een live huiskamerconcert van een bekende artiest streamen. Daag ons uit met je vraag of idee, want bij KonseptS beschikken we over alle kennis om het in de praktijk om te zetten. Uiteraard altijd op maat!

Desinfectie-containerunits tegen het coronavirus

Dat er iets drastisch zal veranderen in het onthaalproces in winkels, kantoren en zeker ook op events, dat staat volgens ons vast. Zeker de komende maanden, en wie weet wel voor altijd, zal er veel aandacht gaan naar het veiligheidsgevoel van bezoekers. In Azië was het verhaal van koortsmeters in shoppingcenters al snel ingeburgerd. Hier in België bestaan er ondertussen, dankzij creatieve ondernemers, ook al andere snel inzetbare oplossingen. Om handen en materialen te desinfecteren bestaat er bijvoorbeeld een all-in oplossing met containers en onthaalbalies. Het is trouwens ook mooi om te zien hoe ondernemers in deze tijd meer dan ooit op zoek gaan naar manieren om samen te werken. Uit zo’n samenwerking ontstond ook de Fit4entry, een product van Solutions4Materials en Vandeputte. De installatie maakt het mogelijk om snel en handig de temperatuur van gasten of medewerkers te nemen en hun handen te desinfecteren. En er zitten nog veel andere oplossingen in de pijplijn. We houden je graag op de hoogte!

Signalisatie en bestickering in je bedrijf of op je event

Allerhande signalisaties dringen zich momenteel misschien op. Duidelijke borden met instructies om iedereen eraan te herinneren de richtlijnen in acht te nemen, bijvoorbeeld. Heb je ook nood aan heldere signalisatie en bestickering voor je bedrijf of je volgende geplande event? Met losse stickers, banners, roll-ups, balies, klikstaanders, klikframes, … kun je je medewerkers of gasten herinneren aan de veiligheidsmaatregelen en help je hen zorg te dragen voor elkaar. Wij brengen voor jou en je bedrijf graag de noden en mogelijkheden in kaart.

Voldoende inspiratie om je geplande event toch te laten plaatsvinden? Of kijk je al uit naar het organiseren van een nieuw event? Fijn! En uiteraard helpen we je graag om dat voor je te regelen. Maar ga, voor je aan de slag gaat, zeker na of je strategische doelstellingen nog steeds dezelfde zijn als voorheen. Want ieder geslaagd event begint bij die ene cruciale vraag: Wat wil ik bereiken? En bij KonseptS weten we als geen ander hoe we tot het juiste antwoord kunnen komen.

Strategisch eventadvies: meer dan ooit cruciaal

Als eventconsultants kijken wij al jaren met een andere bril naar evenementen. Events horen een verlengde te zijn van je strategische beleidsdoelstellingen. En dit zowel op het vlak van sales en klanten als het interne beleid ten aanzien van je medewerkers. Meer dan ooit wordt het als organisatie belangrijk dit onder ogen te zien en sterker in te zetten op het creëren van het juiste type event voor je doelstellingen én doelgroep. Onze consultants zijn per uur, per halve dag of per dag inzetbaar.

Klankbord-/oriëntatiemeetings van een halve dag zijn al mogelijk vanaf 350 euro. Uiteraard werken we ook graag een offerte op maat uit. Wil je je alvast laten inspireren door nieuwe initiatieven? Neem dan zeker contact met ons op!

Het lijkt nog gisteren dat we nieuwjaarswensen de wereld instuurden en we vrolijk en zonder enig verder besef uitkeken naar een top event jaar met mooie vooruitzichten op top projecten. We hadden onze wensen nooit officieel de wereld ingestuurd. Op 1 of andere manier vond ik onze nieuwjaarsgroet van toen op dit moment een gepaste verwijzing als inleidend bruggetje. U mag er absoluut het uwe van denken.

10 maart 2020 – onze crisisregering neemt een standpunt in omtrent COVID-19 en komt officieel naar buiten met een statement. En wat voor 1! Gebaseerd op paniek of gefundeerd: meningen zijn verdeeld. Alleszins 1 met grote gevolgen voor onze sector. We merken uiteraard ongerustheid bij onze klanten en enkelen ervan hebben ondertussen vraagtekens gezet bij hun projecten voor maart en april. Wat verder vooruit ligt? … ook wij hebben geen glazen bol. Wij beroepen ons op algemeen gezond boerenverstand. Dat heeft ons nog nooit in de lure gelegd toch?

Als het virus niet kan overleven bij hogere temperaturen, dan hopen we snel op een eerste hittegolf… Of nee, toch maar niet want als we terug kijken naar de massale nieuwsberichten hierover vorig jaar dan spreken we ook over hoge dodenaantallen. (cfr Nieuwsblad 28/06/2019 –  Rode Kruis vreest meer dan 70.000 doden door hitte deze zomer: Europa smelt en zal blijven smelten”)

Maar wat dan? Annuleren of uitstellen?

Die vraag kriigen we nu massaal. “We willen het wel laten doorgaan op een latere datum in het najaar of voorjaar 2021 maar… ”

Twijfel en onzekerheid uiteraard of het virus dan wel of niet weg zal zijn en of het gewone leven dan terug zijn gewone gang zal gaan.
Antwoord hierop: no one can tell.

Is het nu dan niet even belangrijker om goed stil te staan bij die overwegingen? Doordacht en niet te impulsief.

Want volgens ons ligt de hamvraag niet bij “annuleren” of  “uitstellen”, maar totaal ergens anders! Volgt u mee?

Is het nog zinvol om het event uit te stellen of gaat het zijn doel of thema dan voorbij?

Is het doel van het initeel event nog hetzelfde als het doel van het uitgestelde event?

• Kijken we in de diepte naar onze doelstelling of die hetzelfde is gebleven? Of zou het kunnen dat de impact die nu veroorzaakt werd door deze crisis uw bedrijf in een andere richting duwt waardoor er nood is aan andere type events dan de eventueel initieel geplande?
• Hoe flexibel en wendbaar moet je nu als bedrijf zijn, ongeacht de sector, om weerstand te bieden aan de economische crisis die hoogstwaarschijnlijk zal volgen en welke invloed heeft dit op het type events/ bijeenkomsten die u in de toekomst zal organiseren?
  • Een productiebedrijf met toeleveringsproblemen zal misschien eerder nood hebben aan een informatie vergadering i.p.v. een klantenfeest.
  • In plaats van een teambuilding om de samenhorigheid te vergroten is er misschien nu meer nood aan informeren en kennis vergaren? Dit bv. in een creatieve vorm van brainstorm sessies en/of workshops?
• Is onze doelgroep nog dezelfde en zo ja zit die op ons event te wachten?
• Wat zijn de beweegredenen van de bezoeker om al dan niet tijd, geld, moeite of risico te nemen om uw event te bezoeken?
• Waar liggen de strategische prioriteiten t.o.v. onze klanten of medewerkers?
• Hoe gaan we deze communiceren aan onze doelgroep? In welke vorm gaan we dit gieten?
  • door kleinere live bijeenkomsten
  • door webinars en online trainingen
  • streaming
  • …

Als eventconsultants kijken wij al jaren met een andere bril naar evenementen; zij horen een verlengde te zijn van uw strategische beleidsdoelstellingen. En dit zowel op vlak van sales en klanten als het interne beleid ten aanzien van uw medewerkers. Meer dan ooit wordt het als organisatie belangrijk dit onder ogen te zien en sterker in te zetten op het creëren van de juiste type event voor uw doelstellingen en doelgroep.

Wendbaarheid en flexibiliteit

De huidige situatie leert ons allen maar 1 ding… Wendbaarheid en flexibiliteit zijn key factoren om onvoorziene omstandigheden zoals deze te overleven. Dat betekent vooral in de diepte willen graven en verder kijken dan vandaag waar uw bedrijf naartoe gaat en welke acties nu nodig zijn.

Hoe dan?

Wat heeft u nodig momenteel? Ziet u even door het Coranabos de bomen niet meer? De eventconsultants van KonseptS komen graag met een “adviespakket” op maat.

• Een klankbord, een sparringspartner, een pragmatische probleemoplosser?
• Een creatieve lange termijn denker?
• Een strategische planner die doelgroep en doelstellingen met u doorpraat en zo richting geeft aan uw volgende plannen?
• Een onderhandelaar die uw huidige contracten en afspraken met leveranciers behartigt?
• Een budgetbeheerder die met kennis van zaken ramingen en inschattingen kan maken van de mogelijke uitstel/ afstel gevolgen in vergelijking met een alternatief concept
• Een kennispartner die heel snel antwoorden kan bieden op het vinden van alternatieve leveranciers wat betreft locaties, animaties, cateraars, enz..

Onze consultants zijn per uur, per halve dag of per dag inzetbaar. Klankbord / oriëntatiemeetings halve dag vanaf 350€.  Offertes op maat te bespreken.

Ondernemen met mildheid en eerlijkheid?

Feit is dat er nood is aan kalmte. Dat events worden uitgesteld is begrijpelijk… Welk bedrijf wil uiteindelijk wel de verantwoordelijkheid nemen om tegen advies van een regering in te gaan en eventueel zelf maatschappelijk, financieel en imagogewijs schade te ondervinden? Maar kan dit dan a.u.b. gebeuren met gezond verstand niet ongeacht de gevolgen voor alle toeleveranciers? Mogen we toch hier even oproepen naar een systeem van mildheid en eerlijkheid? Dan hebben we het specifiek over het zonder veel discussie aanvaarden van alle annulatievoorwaarden van heel vaak zeer kleine toeleveranciers?

Dat zij op zijn minst zonder slag of stoot hun verloren inkomen kunnen recupereren? Want heel eerlijk, een uitstel is ook een annulatie. Een annulatie van een opdracht waarvoor ze die dag een inkomen zouden gehad hebben dat nu wegvalt. Denk maar eens aan de poetsvrouw van de eventlocatie, de fotograaf die als zelfstandige zijn gezin onderhoudt, de acteur die als typetje voor de vrolijke noot zou zorgen, de moderator, de licht -en geluidstechniekers die plots wel ’s avonds thuis onverwachts thuis zitten. Zonder inkomen. En we vergeten er nog vele anderen.

Bedankt om hier ten volle bij stil te staan tijdens het beslissingsproces dat u momenteel met uw team ondergaat.

Event met toeters en bellen of klein maar fijn?!

Onze creativiteit en strategisch denken staan extra scherp in deze tijden en we helpen je graag met strategisch of ondersteunend advies.
Ben je zelf een evenement aan het uitdenken of ken je iemand die zich hiermee bezighoudt? Just ring our bell! 

Tips voor het organiseren van een beurs of het bouwen van een beursstand die je nooit beu wordt

Begin je al in te dommelen wanneer je het woord beurs alleen nog maar hoort? Toegegeven, in veel gevallen kunnen we je alleen maar gelijk geven. Het goede nieuws is: het kan ook anders. En dat hoeft niet eens zo moeilijk te zijn … Zeker niet met onze tips voor het organiseren van een beurs of het bouwen van een beursstand die je nooit beu wordt.

Concept met een grote C

Hét geheim en tegelijkertijd het DNA van een geslaagd beursevent: het juiste concept! Breng ruim van tevoren je doelgroep uitgebreid in kaart. En gebruik die analyse om een passend concept te bedenken. Wil je je klanten of leveranciers laten kennismaken met nieuwe producten? Werk dan bijvoorbeeld een stijlvol concept uit in de vorm van een Inspirational Day: verras je gasten met boeiende workshops met die nieuwe producten, maar integreer ze eventueel ook in de randanimatie. Kort samengevat: denk verder dan standjes, koffie en broodjes. De mogelijkheden zijn eindeloos, de impact die je kunt creëren dus ook!

Hokjesdenken

Ziet een beurs er in jouw hoofd uit als een aaneenschakeling van gangen en beurshokjes, met links, helemaal achteraan, de stand met de broodjes en de lauwe koffie? Laat dat (beurs)hokjesdenken maar achterwege. Ga bijvoorbeeld voor een organische opstelling, integreer diverse (en verrassende) cateringstands tussen de gewone stands enz. Codewoord: BELEVING! Voorzie ook voldoende backstageruimte voor je beursdeelnemers. Vaak hebben ze niet erg veel ruimte om hun jassen en benodigdheden kwijt te kunnen aan hun stand. Het wordt dus al snel een rommeltje als ze hun spullen niet elders kwijt kunnen.

Vind je draai met een draaiboek

Welke sprekers komen er aan het woord? Waar vindt welke workshop plaats? Tot hoe laat duurt de avondopening ook alweer? Tijdens een beursevent kunnen er véél vragen opduiken. Vermijd dat je als verantwoordelijke voortdurend wordt aangeklampt en voorzie een uitgebreid draaiboek. Dat zorgt er niet alleen voor dat je je voorbereiding in een handig overzicht giet, maar ook dat je medewerkers snel kunnen schakelen op basis van de informatie in het draaiboek.

Huh?

Neem je als bedrijf zelf deel aan een beurs en is het tijd voor een nieuwe beursstand? Altijd fijn, dat voelt toch een beetje aan als een nieuw paar schoenen kiezen. En we zijn helemaal voor creativiteit en vernieuwende ideeën. Alleen: laat die dan wel aansluiten op je branding. Die vertrouwdheid is namelijk precies wat je bezoekers nodig hebben om richting je stand te komen.

In het kader van de nuttige tips nog deze: stel een boothmanager aan die een oogje in het zeil houdt bij je stand. Rondslingerende koffietassen, lege glazen, brochures die opeens overal lijken te liggen: met een boothmanager blijft alles tiptop.

Ken ik dat meubilair ergens van?

Een nieuwe beursstand hoeft niet per se te betekenen dat de oude goed is voor de schroothoop. Als de stand en het meubilair gekozen werden in functie van je branding, dan kun je er ongetwijfeld nog een leuk plekje voor vinden in je bedrijfsomgeving. Duurzaam én origineel!

Last but not least: zie je het zelf niet zo goed zitten om die nieuwe stand te ontwerpen of ben je op zoek naar iemand die je vakbeurs in goede banen kan leiden? Met KonseptS zit je gebeiteld! Neem vandaag nog contact met ons op en wij inspireren je graag met onze beursideeën.

Vermijd dat je fotoreportage uitmondt in een fiasco

Zie jij de fout in de volgende zin? “En regel jij de fotograaf voor ons event dan nog even?”. Neen, het gaat niet om een spelfout of grammaticale blunder, we struikelen over het woordje ‘even’. Want hoewel een goede fotograaf haast ongemerkt aanwezig is op een event, gaat hij steeds piekfijn voorbereid en doordacht aan de slag. Maar … dan moet jij hem of haar wél voldoende briefen. Want vaak wordt de fotograaf wel gereserveerd, maar is hij niet op de hoogte van wat jij allemaal in petto hebt voor je gasten. Met als resultaat: foto’s, maar ook niet meer dan dat. Zonde van de investering, want je kunt zoveel meer met goede, weldoordachte foto’s! Wij bundelden onze ervaring in een ultieme checklist. Wedden dat er met deze tips en tricks geen wow-, ooooooh- of mmmm-momentje meer buiten schot van je fotograaf blijft?

Een personeelsevent is geen huwelijk

Begin bij het begin en kies de juiste fotograaf! We geloven je op je woord als je zegt dat fotograaf X de Dag van je Leven prachtig in beeld heeft weten te brengen, maar een huwelijk is geen event. En een huwelijksfotograaf is dus ook geen eventfotograaf. Kies dus zeker de juiste fotograaf voor jouw event. Stem bij het reserveren duidelijk de duur van de opdracht, eventuele onduidelijkheden over de rechten van de foto’s, de hoeveelheid foto’s en de deadline af. Goede afspraken, maken goede vrienden én ijzersterke foto’s!

Zoveel meer dan foto’s

Bedenk voor je contact opneemt met de fotograaf wat je precies nodig hebt en wilt doen met het beeldmateriaal achteraf. Sfeerbeelden om te delen op social media of met je gasten? Uiteraard, maar er zijn zoveel meer mogelijkheden. Waarom je fotograaf al niet tijdens de voorbereidingen laten komen, zodat je je gasten alvast wat kunt prikkelen? Of waarom ook niet al die volgende nieuwsbrieven, je bedrijfsmagazine of bepaalde campagnes in het achterhoofd houden?

Maak – nu iedereen er piekfijn uitziet – bijvoorbeeld ook van de gelegenheid gebruik om foto’s te nemen van directie en medewerkers. Of zorg ervoor dat er alvast een eerste foto klaarligt wanneer je gasten huiswaarts keren, zodat ze al een mooie herinnering hebben aan je event. Je kunt alle kanten uit met foto’s, maar bepaal dan wel op tijd wat je noden zijn. En deel die uitvoerig met de fotograaf. Ben je geen fan van zwart-witfoto’s? Vergeet dat dan zeker niet te melden.

Spontaan is leuk, maar niet alles

Die verraste blikken bij de lancering van een product, de blije gezichten bij het zien van die leuke animatie. Het zijn spontane, onvergetelijke momenten die je fotograaf zeker zal vastleggen. Maar het is de combinatie van zulke foto’s en ‘geplande’ foto’s die een reportage compleet maakt. Informeer je fotograaf dus over wie er wanneer gefotografeerd moet worden en neem in je draaiboek ook zo’n gepland fotomoment op. Bijvoorbeeld om portret- of teamfoto’s te nemen die je later ook op je nieuwe website kunt gebruiken. Dit hoeft zeker niet lang te duren. Over dat draaiboek gesproken: deel het volledige draaiboek van je evenement met de fotograaf zodat hij zich alvast kan voorbereiden. Bespreek samen de niet-te-missen fotomomenten, en wellicht spot hij er zelf ook nog wel enkele bij het doornemen ervan.

Oooops, I did it again

Sorry not sorry als je nu voor de rest van de dag met dit nummer in je hoofd zit, maar we doen het voor de goede zaak! Een event is nooit 100% perfect (al scheelt het bij KonseptS nooit veel ;)). Natuurlijk heeft je eventpartner niets aan het toeval overgelaten bij de voorbereiding van je event. Maar … misschien vallen je tijdens het verloop van de avond toch wat dingen op die je in de toekomst graag zou verbeteren: de opstelling van het buffet, de indeling van de zaal, de verlichting op het podium, het lettertype van je menukaart … Leer ervan én laat ook die mindere dingen vastleggen voor de fotograaf. De foto’s hoeven daarom niet in de reportage die je nadien met je gasten deelt, maar zijn wel van onschatbare waarde voor je eigen archief. Over een jaar zal je ons (en je fotograaf) dankbaar zijn!

De fotograaf is ook een gast

Is er een dresscode op je event? Vergeet de fotograaf er niet van op de hoogte te brengen. Fotografen vallen niet graag op bij het uitoefenen van hun job. In een bermuda verschijnen op jouw White Tie-feestje, is dus zeker een no go. Je gasten zouden maar raar opkijken. In hetzelfde lijstje van ‘vaak vergeten dingen’: de fotograaf is een mens van vlees en bloed. En die krijgen regelmatig honger en dorst. Voorzie dus zeker eten en drinken voor je fotograaf (en je andere partners).

Bij KonseptS hebben we een jarenlange ervaring opgebouwd met het selecteren en briefen van fotografen. We kunnen je dus vast en zeker ook helpen met jouw vragen. We zouden zeggen: neem alvast een selfie om je mooiste glimlach te oefenen en neem contact met ons op.

Foto’s die wel van het scherm lijken te spatten, elk event opnieuw

Een feestje bouwen, dat doe je niet alleen. Eventbureau KonseptS bundelt daarom graag de krachten met andere vakspecialisten om van jouw event een succes te maken. Een van die vakspecialisten is Nicolas Herbots, een Antwerps fotograaf die we al van in het prille begin regelmatig inschakelen voor onze events. “Ook ik was toen nog maar net gestart,” aldus de fotograaf. “We hebben elkaar zien groeien, en dat schept een bijzondere band.”

Zijn stijl omschrijven? Dat vindt Nicolas niet zo eenvoudig: “Levendig, kleurrijk, met veel aandacht voor kleine details en de emotie van het moment. Bij KonseptS hoor ik regelmatig dat mijn foto’s wel van het scherm lijken te spatten en dat de mensen er vaak heel gelukkig uitzien. Geeft dat je een goed beeld? (lacht). Feit is dat ik maar zelden in zwart-wit werk. Wat me nog kenmerkt is dat ik gespecialiseerd ben in eventfotografie en portretfotografie voor bedrijven. Voor de mooie bedrijfsevents die KonseptS vaak organiseert ga ik dus graag aan de slag …

“Ik vind het, ook na al die jaren, nog steeds een eer om voor KonseptS aan de slag te mogen. De events zijn telkens helemaal áf, wat het erg dankbaar maakt om ze als fotograaf te mogen vastleggen: van het licht over de catering tot en met de originele animatie. Het klopt tot in de kleinste details. En het blijft iedere keer opnieuw fijn om de verraste, blije of ontroerde reacties van de aanwezigen daarbij te mogen vastleggen.”

 

Soigneren

“Dankzij een grondige briefing weet je als partner ook steeds wat je die avond allemaal mag verwachten en welke rol je daarin kunt spelen. Wanneer ik op een event van KonseptS aankom ben ik dus al helemaal mee met het verhaal van die avond. Dat maakt dat je als fotograaf ook je beste werk kunt leveren.”

En, niet onbelangrijk, KonseptS doet er ook alles aan om zijn partners die avond te ‘soigneren’. “Een piekfijne voorbereiding, heerlijke catering, een goede opvolging. Het team van KonseptS laat geen moeite gespaard om op zo’n dag niet alleen de gasten in de watten te leggen, maar ook ons als externe partner op alle mogelijke manieren te ondersteunen. De ideale omstandigheden dus, om het event samen onvergetelijk te maken.” Dat er nog vele mooie herinneringen mogen volgen!

Benieuwd welke tips op onze menukaart staan? Wij serveren ze graag!

Er was eens een tijd dat het eten op een event gewoon eetbaar moest zijn en, met wat geluk, zelfs lekker. Gelukkig zijn we die kleurloze fase inmiddels voorbij – dineren draait nu niet alleen om smaak, dat vinden we ondertussen een evidentie, maar vooral om beleving! Daarom zijn de creatievere cateraars steeds vaker bezig met het ontwikkelen van speciale dinerconcepten. Met wat animatie en unieke ideeën bezorg ook jij je gasten een onvergetelijke ervaring. Benieuwd welke tips op onze menukaart staan? Wij serveren ze graag!

Het Levende Bord

Een moderne manier om je gasten entertainment te bieden tijdens het eten, is met Het Levende Bord. No worries, daarmee bedoelen we niet dat het servies je begroet en je bestelling opneemt (alhoewel dat misschien ook handig kan zijn), maar een dinertafel die met animatie en projectie ‘tot leven wordt gebracht’. Verwondering en beleving gegarandeerd! En dat dankzij de bewegende elementen die op tafel geprojecteerd worden en de passende  geluidseffecten. Je gasten zullen tot en met de laatste kruimel geboeid blijven. Uiteraard zijn ook de gerechten om duimen en vingers bij af te likken.

Jouw bedrijfsverhaal vertellen

Een bedrijfsevent mag dan uitmonden in een flink feestje, dat feestje is pas echt geslaagd als je ook je zakelijke doelstellingen niet uit het oog verliest. Moet dat een lange, saaie speech zijn die gasten tijdelijk uit hun sfeerbeleving trekt? Absoluut niet, want met een creatieve twist breng jij je bedrijfsverhaal naar de tafel. Dit kun je doen via filmpjes en animaties op tafels en muren, maar ook door de catering volledig af te stemmen op je concept. Onze creatieve kronkels vinden het heerlijk om daarmee aan de slag te gaan. Zo organiseren we binnenkort in samenwerking met WITTI Group een bedrijfsevenement voor een aardappelverwerkingsbedrijf, waarbij de hapjes geserveerd worden op een transportband – gebaseerd op de echte transportband die ingezet wordt in het verwerkingsproces van de aardappels. En voor een bedrijf met de naam Qlick presenteerden we kaaskroketjes in muizenvallen. Hecht je als bedrijf veel waarde aan duurzaamheid? Waarom dan geen hapjes serveren die de gasten van hun eigen hand kunnen eten of likken? Succes gegarandeerd en het milieu vaart er wel bij.

Wat als …

Het is niet alleen een komisch tv-programma, ook bij je catering kan de vraag ‘Wat als …’ leiden tot hilarische maar ijzersterke concepten. Wat als homeopathie een bewezen werking had? Dan serveren we onze frisdranken en water toch gewoon als ‘wijn’ en ‘bier’? Wat als ‘de mug’ niet alleen mensen zou redden, maar ook een gerecht zou zijn? Dat kan leiden tot een breed scala aan snacks van insecten. Wat als drugs snuiven legaal was? De gasten mogen het uittesten met het inhaleren van chocolade. En wat als wijn een medicijn zou zijn? Dan zouden je gasten van hun drankjes kunnen nippen via een infuus. Je begrijpt het: hoe gekker, hoe liever, maar verlies nooit de kwaliteit van je catering uit het oog.

Foodgadgets

De technologie staat niet stil, en gelukkig maar! Want met de ontwikkeling van uiteenlopende gadgets in de horecawereld is eten haast tot entertainmentkunst verheven. Wat dacht je bijvoorbeeld van een machine die jouw gezicht perfect uitgelijnd in het schuim van een kopje koffie print? Jawel, de Selfieccino kan het! En bij de kinderen tovert de pannenkoekenprinter een lekker stukje fantasie op hun bord.

Denk verder dan de tafel lang is

Nu we het toch over alternatieve maar vermakelijke cateringconcepten hebben: we willen je aanmoedigen om niet alleen out of the box te denken, maar die box ook gewoon eens bij het oud papier te zetten. Als je namelijk verder kijkt dan de tafel lang is, kom je ongetwijfeld tot unieke ideeën die helemaal bij jou, je bedrijf en je gasten passen. Laat je gasten fysiek in beweging komen met allerlei randactiviteiten, zoals bijvoorbeeld een sappentrapper (fiets jezelf richting gezond sapje) of een grasbar (groener kan een drankje niet worden). Of schaf de tafel en stoel volledig af, kies voor een groene optie en neem je gasten mee naar buiten, bijvoorbeeld voor een walking dinner door een boomgaard waar je letterlijk zelf je eten oogst. Daar plukt iedereen de vruchten van!

Zin gekregen in meer?

Om ieder feestje en event uniek te maken, leren we je graag beter kennen. Zo kunnen we samen een speciaal concept bedenken met een absolute wow-factor die niet alleen een feest is voor de smaakpapillen maar ook voor de beleving op je event.

You know the drill:

Plant-Axis zet de bloemetjes graag buiten … en dat vooral binnen

Een feestje bouwen, dat doe je niet alleen. Eventbureau KonseptS bundelt daarom graag de krachten met andere vakspecialisten om van jouw event een succes te maken. Ditmaal nemen we een kijkje bij Plant-Axis, een leverancier uit Sint-Truiden die bedrijven en (bedrijfs)evenementen in heel België van de mooiste bloemen en planten voorziet.

KonseptS werkt al jarenlang samen met Plant-Axis. Carla Jans, die samen met haar partner Filip Kenens zaakvoerder van Plant-Axis is, blikt terug: “Ons bedrijf bestaat bijna twintig jaar. Aanvankelijk waren we actief in de distributie van een waterabsorberend substraat voor kamerplanten, een middel dat potgrond kan vervangen. Na een poos besloten we daar ook interieurbeplanting en het onderhoud ervan bij te doen, specifiek voor bedrijven, en dat sloeg meteen aan. Beetje bij beetje hebben we dat segment uitgebreid. Toen we bovendien steeds vaker de vraag kregen of we onze groene vingers ook voor events wilden inzetten, tja, toen beseften we dat ook daar een markt voor is!”

En dat is maar goed ook, want Carla en haar team hebben daarmee helemaal hun niche gevonden. “Voor de events werken we het liefst samen met eventplanners, want dat zorgt meteen voor een duidelijke briefing,” zegt Carla. “De aantallen, locatie, stijl, het kleurenthema en het budget, dat zijn allemaal dingen die je liever meteen op een rijtje hebt om je werk goed te kunnen doen. KonseptS is in dat opzicht een superpartner om mee samen te werken. Vlekkeloze briefings, een duidelijk doel voor ogen en transparant in hun communicatie: een vruchtbare bodem om ons groene ding te kunnen doen!”

Kerstbomen

Het drukste seizoen voor Plant-Axis is … volop bezig. “Dat zal voor KonseptS ook wel merkbaar zijn, want in het najaar vinden de meeste bedrijfsevenementen plaats,” legt Carla uit. “En we treffen ook al volop voorbereidingen voor de grote decemberdrukte, wanneer je overal kerstbomen ziet opduiken. Zowel kunstbomen als levende, ons team levert ze bij bedrijven en events en helpt met de opbouw en aankleding. Na afloop halen we alles weer op.” We durven te betwijfelen of er daarna een welverdiende rustpauze in zit voor Plant-Axis. “Ik vrees dat je gelijk hebt, komend voorjaar willen we immers een extra hal gaan bijbouwen,” zegt Carla, “want de vraag naar kwaliteitsvolle interieurbeplanting en eventvoorziening blijft toenemen! En dat is natuurlijk alleen maar goed (en groen!) nieuws.”

RING THE KONSEPTS BELL!