Sophie Naze – De Blije Zaakvoerder

Sophie is het creatieve brein achter KonseptS én een sterke strategische denker. Ze is het eerste aanspreekpunt voor klanten, zet brainstormings in gang en weet ideeën — van groot en wild tot klein en fijn — te verfijnen tot een sterk en haalbaar concept.

Met een natuurlijk talent voor verbinding brengt ze de juiste mensen samen en stelt ze eventteams samen waarin samenwerking écht een win-win-win wordt. Altijd met oog voor het grotere geheel, maar nooit zonder plezier.

Blij, gedreven en scherp — Sophie zorgt ervoor dat elk project goed begint én sterk staat.

Elke Lauwereys – Eventmanager & Structuurwonder

Elke startte in 2017 als de rechterhand van Sophie, maar groeide al snel uit tot een doorwinterde eventmanager met bakken ervaring — zowel achter de schermen als on the field.

Ze is een goedgeluimde duivel-doet-al die graag de puntjes op de i zet, goochelt met cijfers en zegt waar het op staat, liefst met een droge kwinkslag erbij. Budgetten opmaken, opvolgen en doen kloppen? Dat is helemaal haar ding.

Met een scherpe analytische geest en een sterk strategisch inzicht brengt Elke structuur in elk project. Ze maakt heldere stappenplannen, houdt overzicht en gaat geen enkele uitdaging uit de weg. Als echte teamplayer werkt ze nauw samen met klanten en partners, en dankzij haar vlotte communicatie komt ze snel tot sterke, gedragen resultaten.

Willem Vandeweyer – Senior Eventmanager, Techniek & Regie

Willem is sinds 2017 een vaste waarde binnen KonseptS en vandaag onze eventmanager on the field. Hij leidt events van begin tot einde en is degene die op de eventdag overzicht houdt, beslissingen neemt en zorgt dat alles klopt — tot in de kleinste details, zonder ooit het geheel uit het oog te verliezen.

Met zijn achtergrond als muzikant en artiest kent hij eventtechniek door en door. Hij spreekt dezelfde taal als audiovisuele en technische crews en is technisch zo sterk onderlegd dat hij ook last-minute oplossingen uit zijn mouw schudt — vaak letterlijk, met een eventcamionette vol tools en materialen. Van houtbewerking tot snelle fixes: Willem kan (bijna) alles.

In het voortraject denkt hij mee over scripts en flow, en voor kleine tot middelgrote projecten neemt hij ook de regie en stage management in handen. Plannen intekenen, aantal hekwerken berekenen, snel inzicht krijgen in zalen en mogelijkheden, crews aansturen en motiveren — het gaat hem allemaal even natuurlijk af.

Super sociaal, een sterke teamplayer en soms zelfs on stage als drummer voor projecten die hij zelf leidt: Willem is het type eventmanager waarop je blind kan vertrouwen. Met een vleugje artistiek en een grote glimlach.

Hilde Renders – Hospitality Lead, Moderator & Eventstyling

Hilde is vaak het eerste gezicht dat onze gasten zien — en meteen ook het juiste. Ze neemt met flair de leiding over het onthaal, stuurt collega’s aan en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.

Daarnaast schakelen we haar in als moderator voor kleinere podiumaankondigingen: van het aankondigen van de CEO tot het vlot aan elkaar praten van een jubilarissenmoment.

En alsof dat nog niet genoeg is, vertaalt Hilde het verhaal van de klant ook naar sfeervolle eventstyling en tafeldecoraties, telkens helemaal op maat.

Warm, ervaren en altijd in dienst van gast en klant — typisch KonseptS, typisch Hilde.