Wat als je in de briefing van een klant slechts twee slagzinnen krijgt om mee aan de slag te gaan? Dat was exact de uitdaging die Atlas Copco ons gaf: “Unlock our full potential” en “Explore the invisible markets”. Met die twee thema’s als vertrekpunt ontwikkelden we een volledige eventdag voor het personeel. En dat binnen een strakke timing: slechts twee maanden tussen briefing en uitvoering. Onze missie was duidelijke: medewerkers inspireren om met een open blik naar hun omgeving en klanten te kijken. Al snel ontstond het idee om dit te doen via interactieve strategische workshops.
Strategische workshops
Het denkwerk begon al bij aankomst. Elke medewerker kreeg een naambadge met daarop subtiel een cirkel, vierkant of driehoek. Daarnaast ontvingen ze 9 puzzelstukjes waarmee ze dezelfde vorm konden maken.
Wanneer deelnemers hun puzzels begonnen te vergelijken, werd op een speelse manier duidelijk dat dit de groepsverdeling voor de workshops vormde.
Drie groepen, drie workshops en een doorschuifsysteem. Via raadsels en puzzels ontdekten de deelnemers telkens naar welke volgende workshopruimte ze zich moesten verplaatsen.
Workshop typologie & Insights Discovery
Op elke stoel lagen vier kaarten: groen, rood, geel en blauw. Wat moesten ze daarmee doen?
Acteurs speelden korte scènes uit die herkenbaar zijn binnen de werkomgeving van Atlas Copco. Elk personage vertegenwoordigde een bepaald type persoonlijkheid, licht uitvergroot voor het effect.
De deelnemers moesten vervolgens de juiste kleurkaart omhoog houden. Zo kregen ze inzicht in hoe verschillende persoonlijkheden reageren en hoe je als medewerker je communicatiestijl kan aanpassen aan de klant.
Workshop “Scan de ruimte”
Deze workshop begon met een misleidende opdracht. Iedereen kreeg een bingokaart met cijfers van 1 tot 30 en de taak om alle nummers te vinden die verstopt waren in het magazijn.
Maar er bleken drie cijfers te ontbreken…
Tijdens hun zoektocht hadden deelnemers ook moeten opmerken dat er overal leads en signalen verstopt zaten: een compressor van een concurrent, een olievlek van een defecte machine, enzovoort.
De echte opdracht? Inzien dat je een ruimte volledig moet scannen en oog moet hebben voor opportuniteiten die niet meteen zichtbaar zijn.
Workshop quiz
Kent het personeel van Atlas Copco hun bedrijf echt door en door?
In deze interactieve quiz werden algemene kennisvragen, bedrijfskennis en diepgaande vragen over Atlas Copco afgewisseld
Voor elke vraag kregen deelnemers drie mogelijke antwoorden en moesten ze plaatsnemen in vak A, B of C.
Bij een correct antwoord op de moeilijkere bedrijfsgerelateerde vragen verdienden ze jetons, waarmee ze later aan de tombola-tafel een lekkere prijs konden ophalen.
Afsluiting
Na een dag vol inzichten en interactie volgde een plenaire sessie met inspirerende presentaties van onder andere de general manager en Steven Van Belleghem. Het simpele auditorium werd volledig omgebouwd zodat het afgestemd was op het campagnebeeld. Er werd zelfs een deur op het podium gebouwd in de stijl van het event. Dat laat zien dat zelfs de meest eenvoudige en saaie locaties toch op een creatieve manier ingevuld worden om er een spektakel van te maken. Alles wordt doorgetrokken tot in de kleinste details.
De dag eindigde in stijl met een walking dinner en een gezellige afsluiter. En zelfs de general manager kroop achter de draaitafels voor een DJ-set.
Wil jij ook een (personeels)event dat inspireert, verbindt en blijft hangen?
Keuze van het traject
Goed begonnen, is half gewonnen
Save the date
We zijn er bijna (maar nog niet helemaal)
D-Day
