Nieuwtjes

Bij KonseptS draait het nooit om zomaar ‘een event’, wij bouwen aan totaalbelevingen. Met verhalen, met sfeer, met mensen. Soms ontstaat daaruit iets unieks: MICETRO’S was zo’n avond.

Wat startte als het plan om 20 jaar Eventonline te vieren, groeide uit tot een event dat nog lang zal nazinderen in onze sector. Samen met Erik Wood & Olivier Wauters, de ‘MICE-Brothers’, en een sterk netwerk van talentvolle partners bouwden we aan deze eerste editie.

Of, zoals Erik het zo mooi samenvat: "Dankzij jullie inzet, drive en vakmanschap zijn de MICETRO’S uitgegroeid tot een groot succes. Wat jullie op poten hebben gezet, is allerminst vanzelfsprekend."

Voor ons was dit een traject vol vertrouwen, passie en samenwerking. Met trots blikken we terug op dit verhaal, en vooruit, naar wat volgt. Want samen met onze partners blijven wij streven naar events die raken.

Ook zin om samen zo’n verhaal waar te maken? Ring the KonseptS bell

Bij KonseptS weten we dat een geslaagd event draait om meer dan enkel de juiste locatie of het juiste programma. De totaalbeleving moet kloppen, en daar speelt catering een essentiële rol in.

Daarom werken wij al jarenlang samen met zorgvuldig geselecteerde partners, waaronder het team van J&M Catering.

J&M is één van die vaste waarden waar we graag op terugvallen. Hun oog voor detail, creativiteit op het bord en perfecte service maken hen keer op keer tot een waardevolle aanvulling op onze producties. Of het nu gaat om een galadiner, bedrijfsevent of informele netwerkavond: J&M tilt elk event naar een hoger niveau met culinaire flair en professionaliteit.

Wat we zo waarderen aan deze samenwerking? De gedeelde visie op beleving. Net zoals wij streven zij naar kwaliteit, gastvrijheid en een totaalervaring die blijft hangen. En ja, dat proef je.

Met deze spotlight willen we niet alleen J&M bedanken voor de fijne samenwerking, maar ook laten zien hoe belangrijk het is om met de juiste partners aan je zijde te werken. Want alleen zo kunnen wij bij KonseptS blijven doen waar we voor staan: belevingen creëren die raken.

Ook benieuwd hoe wij samen met onze partners jouw event onvergetelijk maken? Ring the KonseptS bell

Op 3 april 2025 viert Eventonline zijn 20-jarig bestaan met een groots gala-event in Brussel. Dit exclusieve evenement, onder leiding van oprichters Erik Wood en Olivier Wauters, georganiseerd door KonseptS, brengt meer dan 450 professionals uit de MICE-sector samen.

Wat begon als een innovatief digitaal platform in 2005, groeide uit tot een belangrijke speler in de eventindustrie. Nu, twee decennia later, wordt deze mijlpaal groots gevierd met een onvergetelijke ervaring voor en door de sector.

Het jubileumevent is niet zomaar een feest, maar een ode aan de sector en haar drijvende krachten. Naast een hoogstaand gala-dinner en wervelende show worden er ook awards uitgereikt.

Uitverkocht, dankzij de kracht van de sector en online zichtbaarheid

Dat de MICE-sector hongerig is naar verbinding, bewijst het feit dat het event volledig is uitverkocht. Meer dan 450 professionals zullen aanwezig zijn om samen het succes van Eventonline EN de toekomst van de sector te vieren. Volgens Erik Wood is de impact van sociale media één van de sleutelfactoren achter dit succes: "Ik heb meer dan 350 inschrijvingen binnengekregen via sociale media en mijn persoonlijke netwerk. De kracht van digitale communicatie zal in de toekomst alleen maar toenemen, wie relevant wil blijven in deze snel evoluerende markt, moet blijven investeren in online zichtbaarheid.”

Wil je meer weten over het 20-jarig bestaan van Eventonline en de impact van digitale evolutie op de eventsector? Lees het volledige artikel hier

Bij KonseptS denken we verder dan enkel de volledige organisatie van een event. Natuurlijk nemen we graag alles uit handen, van concept tot uitvoering, maar soms heeft een klant enkel nood aan ondersteuning op een specifiek vlak. En daar springen we met plezier op in!

Wie de gulden middenweg zoekt, kan rekenen op eventconsultancy.

Sinds onze start in 2007 bieden wij bij KonseptS flexibele ondersteuning aan bedrijven die evenementen organiseren. Je bepaalt zelf hoe ver onze samenwerking reikt, zonder verplichtingen. Wij stemmen onze ondersteuning af op jouw specifieke noden.

Met onze ervaring en marktkennis helpen we je op strategisch niveau, zodat jouw event perfect aansluit bij je sales- en marketingstrategie of HR-beleid. Wij zorgen voor een concept dat de impact en ROI van je evenement vergroot.

Elk eventtraject bestaat uit vijf fasen, jij kiest in welke fasen je onze expertise inschakelt. Onze taak kan bijvoorbeeld eindigen na een strategische fase, zonder dat we op het event zelf aanwezig zijn.

Enkele voorbeelden van hoe we kunnen ondersteunen:

• Het zoeken, aanvragen en onderhandelen van geschikte locaties
• Advies over kwalitatieve teambuildingactiviteiten
• Het vinden van een geschikte cateraar wanneer jouw vaste partner bezet is

Wil je ontdekken hoe eventconsultancy jouw organisatie kan versterken? Neem contact op en we denken graag met je mee.

Bij KonseptS draait alles om vernieuwing en beleving. Op 3 april 2025 tillen we dit naar een hoger niveau met een evenement dat verwachtingen overstijgt en een ervaring biedt vol spektakel en klasse. Welkom op de MICETROS!

Deze gala-dinnershow staat in het teken van 20 jaar Eventonline en viert de prestaties van oprichters Erik Wood en Olivier Wauters, beter bekend als de MICE-Brothers. Maar bovenal is het een eerbetoon aan de echte helden van onze sector: onze klanten en partners.

Tijdens de avond worden bijzondere prestaties bekroond met prestigieuze awards: - Digital Content Award - Achievement Award - (Wo)Man in Black Award

MICETROS 2025 wordt een unieke ervaring waarin entertainment, gastronomie en erkenning samenkomen. Dit wil je niet missen.

Wil je erbij zijn? Ontdek alle details op www.micetros.com en verzeker jezelf van een plaats bij dit exclusieve evenement!

We zijn enorm trots dat we zilver hebben behaald op de Belgium Event Awards. Deze award is een prachtige erkenning voor ons team, onze partners en onze klanten, die samen keer op keer het beste in ons naar boven halen. Na eerder al zilver in 2018 en brons in 2022 op internationaal niveau, is deze zilveren BEA Award een bewijs van de kracht van samenwerking, innovatie en passie voor ons vak. Het evenement voor P&V Groep was een showcase van wat we samen kunnen bereiken: een perfect georganiseerde ervaring die niet alleen entertainend maar ook strategisch doordacht was. Dankzij het vertrouwen van onze klant en de inzet van onze partners werd dit evenement een groot succes. Het is een eer om na 17 jaar nog steeds actief te zijn in dit vak! En we zijn nog lang niet uitgezongen... Op naar 2025 waar we zullen blijven werken aan evenementen die niet alleen inspireren, maar ook een echte impact maken. Watch us!

Bij KonseptS zetten we AI en technologie in om elk event naar een hoger niveau te tillen. Hoe we dat doen? Kijk zelf maar!

“Ongelooflijk hoe de avond in elkaar zat met zeer weinig focus op het merk.” Dat was de reactie die we ontvingen van Rudy Rampelberg, één van de gasten op het Cirque de la Sauce-event, georganiseerd voor Unilever Food Solutions in samenwerking met Pubmarket. Deze lovende woorden waren voor ons de ultieme bevestiging dat ons doel geslaagd was. Bij KonseptS willen we geen standaard productvoorstellingen organiseren. We streven ernaar om belevingen te creëren die emoties oproepen en blijvend indruk maken. Voor dit event combineerden we culinaire hoogtepunten met een unieke show. Rudy vertelde ons verder dat hij de avond “waanzinnig professioneel” vond en dat “elk mogelijk saai moment werd vermeden.” Missie geslaagd dus! Bedankt, Rudy, voor deze mooie woorden. Hier doen we het voor.

Vandaag willen we een bijzonder moment met jullie delen, dat perfect weergeeft waar KonseptS voor staat: het creëren van onvergetelijke herinneringen door emoties op te roepen en creativiteit toe te passen. Tijdens het organiseren van The Safety Summit, een evenement gericht op veiligheid op het werk, stonden we voor een onverwachte uitdaging. Bij de laatste veiligheidscheck ontdekten we een grote put in de weg bij de ingang van het terrein – een duidelijk valrisico. Maar in plaats van de put simpelweg te vullen met asfalt, besloten we om het probleem op een creatieve manier op te lossen. De put, gevuld met regenwater, inspireerde ons om het onderdeel te maken van het eventthema 'Back to Nature'. We omringden de put met planken en planten, en voegden er enkele plastic bad eendjes aan toe. Het resultaat was een kleine, charmante vijver die perfect in het thema paste. En toen gebeurde er iets magisch. Een van de keynote sprekers zag de vijver, en tijdens een Facetime-gesprek met zijn dochtertje vroeg hij haar om een van de eendjes uit te kiezen die hij (na overleg met ons) mee naar huis kon nemen. Dit eenvoudige, spontane moment werd een blijvende herinnering voor hem, zijn dochtertje, en voor iedereen die erbij was. Dit verhaal is de essentie van wat wij bij KonseptS willen bereiken: het creëren van unieke, emotionele momenten die bijblijven. Zoals Kathleen Wellens, Communication Manager, het mooi verwoordde: 'Dit is echt typisch KonseptS!' Het is precies deze toewijding en creativiteit waar wij trots op zijn en die ons motiveert om keer op keer iets bijzonders neer te zetten.

Bij KonseptS blijven we steeds vernieuwen, innoveren om jouw evenementen naar een hoger niveau te tillen. Daarom zijn we trots om aan te kondigen dat je vanaf nu ook een 360 graden videobooth bij ons kunt boeken! Dit is niet zomaar een upgrade van de standaard fotobooth; het is een volledige beleving waarbij bewegende beelden vanuit elke hoek worden vastgelegd. Stel je voor: jouw gasten in de spotlight, terwijl de camera hen omringt en elke beweging dynamisch vastlegt. Of het nu gaat om een spontaan dansmoment, een stralende glimlach of een groots gebaar – alles wordt omgezet in een spectaculaire video. Het resultaat? Een onvergetelijke herinnering die niet alleen vastgelegd wordt, maar ook direct gedeeld kan worden. De 360 graden videobooth is niet alleen fun, maar ook een echte eye-catcher op elk event. Het trekt de aandacht en zorgt voor interactie, waarbij gasten samenkomen om hun momenten op de meest unieke manier te vereeuwigen. Wil je jouw event naar the next level brengen? Boek dan onze 360 graden videobooth voor een onvergetelijke ervaring die bij iedereen een blijvende indruk achterlaat.

Eén van de eerste zaken waar we bij KonseptS op letten bij het bezoeken van locaties is de mogelijkheid om te parkeren.  Zijn er genoeg parkeerplaatsen? Niet alleen op het eerste zicht maar ook wanneer we de berekeningen maken? Zijn ze duidelijk aangegeven, ook als het donker is? Bij zowel grote als kleine events bekijken we parkeren op twee manieren: voldoende plaats voor de gasten én de crew. Deze crew bestaat niet alleen uit artiesten, maar ook uit medewerkers van de catering, fotografen, videografen, het eventkantoor, de eventmanagers van het organiserende bedrijf, enz... Daarnaast bekijken we de parkeeropties nog breder voor opbouw en afbouw. Moeten er vrachtwagens of koelwagens op de locatie blijven, of alleen laden en lossen? Voor hele grote events is dit parkeerbeleid een aparte kostenpost die begint met een degelijke scouting, analyse en een plan van aanpak. Signalisatie, duidelijke verkeersflow en parking boys on site zijn dan cruciaal. Bij KonseptS zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt. Parkeren maakt altijd deel uit van het veiligheidsbeleid. En zeg nu zelf, als het parkeren al niet vlot verloopt en verwarrend is, dan is dat geen goede start voor de rest van het event, toch? Ons motto: "Elk event begint op de parking". Laten we dit dus vooral aandachtig vastpakken en organiseren. We've got the fix!

Bij KonseptS nemen we elk evenement serieus, van de allereerste schets tot het moment dat de deuren open gaan! Ons getalenteerde team van tekenaars zet hun creatieve brein graag aan het werk om jouw visie tot leven te brengen. Van een ruwe schets in pen tot het definitieve zaalplan, elke stap wordt met zorg en precisie uitgevoerd. Dus als je op zoek bent naar een partner die jouw event tot in de puntjes kan visualiseren én realiseren, dan ben je bij KonseptS aan het juiste adres!

In februari mochten we all the way gaan met een totaal vernieuwend concept voor het personeelsfeest van P&V Group. We bedachten een event in het Studio 100 Pop-Up Theater en creeërden een show op maat, gebruik makend van de rijdende tribunes die de meesten onder ons wel kennen van spectaculaire musicals die Studio 100 bedenkt. We gebruikten de gigantische schermen, staken deze vol met leuke geanimeerde content, we bedachten vier verschillend theaters en telkens bezochten 200 gasten op een tribune om de 12 minuten een andere show. Geluidstechnisch werd dit opgevangen door een innovatief audiosysteem dat elke tribune anders aanstuurde. De shows zelf vertaalden het verhaal van P&V, een boodschap die ze wilde delen met hun publiek en dit telkens verpakt in een animatief jasje. Dus gedaan met saaie speeches en eentonige powerpoints maar schwung in de keet en informatie delen op een amusante manier... dan blijft ze ook beter hangen. Van P&V group kregen we het compliment "dit was het beste concept dat we ooit hadden". Dus kijk, missie geslaagd. Wil je meer details over dit vernieuwende concept? #ringthekonseptsbell

We hebben de afgelopen maanden niet stilgezeten. Al 17 jaar zijn we trots op wat we doen. Onze missie: onze klanten blij maken en trachten alle vragen te beantwoorden en doelen te bereiken. En onze klanten, die maken ons dan weer super blij. In alle verschillende fases van het event toveren ze een glimlach op ons gezicht. En als we dit tot na het event kunnen blijven ervaren dan is het opzet geslaagd. Dat blijkt ook uit de vele toffe mails en reacties die we krijgen. Zo danken we deze maand oprecht Pegie Van den Eynde van Ap/Art Architecten, Vanessa en Jan van Biofirst Group en Kelly Devalck van Incendin voor de prachtige woorden die ze op het wereldwijde web over ons schreven. Heerlijk hoor. Ben je nog op zoek naar een leuke en professionele eventpartner voor het volgende event? #ringthekonseptsbell