Het jawoord tussen Milka en LU

Wanneer twee iconen samenkomen, hoort daar een feest bij

Wat doe je wanneer twee fabrieken samensmelten tot één verhaal? Dan organiseer je natuurlijk een huwelijk.

Voor het personeelsevent van Mondelēz International stond één bijzonder moment centraal: de Milka-fabriek en de LU-fabriek zouden voortaan nauwer dan ooit met elkaar verbonden zijn. Mondelēz International kwam zelf met een heerlijk symbolisch idee: een huwelijk tussen de iconische Milka-koe en Prince van LU.

Aan KonseptS om van dat idee een totaalbeleving te maken die niet alleen feestelijk was, maar ook ruimte liet voor de emoties die bij zo’n verandering horen.

Twee families worden één

Een fabriek die sluit en medewerkers die samen een nieuw hoofdstuk beginnen: achter zo’n verandering zitten veel verhalen en gevoelens. Net daarom wilden we van het huwelijk meer maken dan een ludieke ceremonie.

Samen met de juiste creatieve partners werkten we een warme huwelijksceremonie uit waarin beide werelden letterlijk en figuurlijk samenkwamen. Met humor, symboliek en voldoende aandacht voor wat deze verandering voor de medewerkers betekende.

Geen zwaar moment, maar wel een oprechte erkenning van het verleden én een positieve blik op wat er samen voor hen lag.

En dus werd het jawoord gegeven.

Milka en LU: officieel verenigd.

Eerst de mensen, dan het feest

Ook de jubilarissen verdienden een bijzondere plaats tijdens deze dag.

Vanaf het moment dat de gasten arriveerden, begon de beleving. De medewerkers werden met shuttles naar de locatie gebracht en bij de ontvangst aangemeld. Wanneer er een jubilaris arriveerde, klonk er een hotelbelletje door de ruimte: ding ding ding.

Een klein detail, maar eentje dat meteen voor sfeer zorgde.

De jubilarissen kregen een bloemetje opgespeld en werden later samen met hun partner verzameld om een bijzondere rol te spelen tijdens de ceremonie. Als gevierde gasten maakten zij hun intrede en kregen ze letterlijk een mooie plek binnen het verhaal van de dag.

Want wie al jarenlang mee aan het verhaal schrijft, mag ook gezien worden.

Na het jawoord mocht uiteraard ook de openingsdans niet ontbreken. Die vormde het startschot voor een feest waarbij de dansvloer al snel helemaal vol stond.

Dat de sfeer goed zat, bleek ook uit de reacties achteraf. “Tomorrowland vibes”, “een mini Tomorrowland” en zelfs “het leek wel de Efteling”: veel duidelijker kan je het eigenlijk niet omschrijven.

Slim produceren, groter beleven

Een sterk event draait niet alleen om creatieve ideeën, maar ook om slim omgaan met middelen.

Het personeelsfeest vond plaats kort na The Safety Summit, dat we op dezelfde locatie organiseerden. Door beide producties slim op elkaar af te stemmen, konden we onder andere techniek en meubilair opnieuw inzetten.

Die co-productie zorgde ervoor dat we beschikbare middelen veel efficiënter konden gebruiken en binnen het voorziene budget toch een veel grotere totaalbeleving konden realiseren.

Een slimme productionele keuze die rechtstreeks voelbaar werd in het eindresultaat.

Twee fabrieken. Eén feest.

Misschien werd het mooiste compliment achteraf wel zo verwoord:

“Alles was tot in de puntjes voorbereid, er werd niets aan het toeval overgelaten. Ik heb alleen maar lachende gezichten gezien en twee fabrieken die samen één werden.”

En daar draaide het uiteindelijk allemaal om.

Niet zomaar een personeelsfeest organiseren, maar een moment creëren waarop mensen samen konden vieren, herinneringen konden delen en vooruit konden kijken.

Of, zoals iemand van de vakbond het achteraf samenvatte:

“Ge snapt toch dat ge dé standaard voor de volgende personeelsfeesten nu gezet hebt…”

Missie geslaagd, zeggen wij dan!

Wil jij ook een (personeels)event dat inspireert, verbindt en blijft hangen?