Nieuwtjes

Van een toevallige ontmoeting in de Eskimofabriek in Gent tot een jarenlange samenwerking vol technische meesterwerken en warme vriendschap: dat is het verhaal van Huzaar en KonseptS. “We hebben al zoveel mooie momenten samen beleefd dat het moeilijk is om er één uit te kiezen,” vertellen ze. Samen hebben we al heel wat onvergetelijke events neergezet, waarbij creativiteit, vertrouwen en plezier altijd centraal staan.

Kom jij mee op de koffie bij Huzaar?

Lees het volledige artikel

Winter Wonder Witbos: waar wintermagie en teamspirit elkaar ontmoeten

Bij KonseptS geloven we dat een sterk concept niet ontstaat uit een checklist, maar uit een gevoel. Uit het verlangen om mensen echt iets te laten beleven. Deze winter lanceren we, samen met partner Witbos, een gloednieuw verhaal: Winter Wonder Witbos.

Voor het eerst bundelen we onze krachten om bedrijven een volledig ontzorgd eindejaarsevent aan te bieden, in een warme, winterse setting waar sfeer en service samenkomen. Geen losse puzzelstukken, maar één totaalplaatje met alles inbegrepen.

We ontwikkelden drie formules, elk met een eigen vibe, ontworpen om jouw team te bedanken, te verbinden of te inspireren:

• Winter Meeting: vergaderen in winterse gezelligheid, met ontvangst, pauze en afsluitende drink.
• Winter Bites: de populairste keuze: een informele avond met tafelhapjes, streetfood, dessert en open bar.
• Winter BBQ: een culinaire klassieker in een sfeervolle setting, met foodbars, apero enzoetigheden.

Alle formules zijn beschikbaar voor groepen vanaf 150 personen en bieden een totaalbeleving waarbij niets aan het toeval wordt overgelaten. Van zaalhuur tot vestiaire, van sfeerverlichting tot verwarming, van inrichting tot techniek…alles is inbegrepen.

Zijn jullie met minder dan 150 personen? Ook dan zoeken we naar een geschikte oplossing en zorgen we dat jullie feest onvergetelijk wordt.

En zoals je van KonseptS gewend bent, is elk detail doordacht. Van de warme ontvangst tot de winterse magie die je gasten voelen nog vóór het eerste drankje.

Winter Wonder Witbos is meer dan een feestzaal. Het is een ervaring. En jullie kunnen er bij zijn!

Meer info & reservaties: www.winterwonderwitbos.be

PS: Nu tijdelijk €5 korting p.p. op alle formules die geboekt worden vóór 30 september 2025.

Soms brengt een locatie letterlijk beweging in je event. Op 12 juni checkten we voor het eerst in op de Oceandiva Nova. Een gloednieuw, 100% elektrisch aangedreven schip dat recent nog bekroond werd met een award. Met een lengte van 86 meter, een stijlvolle inrichting en een ligging aan de Schelde, biedt deze locatie een zeldzame combinatie van innovatie en uitstraling.

Bij KonseptS kiezen we altijd de locatie die het best aansluit bij het verhaal van de klant… en die hoeft niet altijd op het vasteland te liggen.

Voor dit project werkten we opnieuw samen met vertrouwde partners die ook op het water het verschil maken:

J&M Catering leverde hun vertrouwde kwaliteit, zelfs op het water. Ondanks de beperkte ruimte en logistieke uitdagingen slaagden ze erin om alles tijdig en vlekkeloos aan boord te krijgen.

Total-e zorgde opnieuw voor een slimme en sfeervolle inrichting, want ook een locatie als deze vraagt om een doordachte aanpak in indeling en uitstraling.

En zoals altijd: de beleving zat in de details. Tijdens het event dobberde het schip zachtjes mee met het ritme van de Schelde, waar het getijdenverschil tot wel 8 meter kan oplopen.

Een schip, een leuk idee en een sterke samenwerking. Dat is waar wij van gaan drijven!

Ook zin in een event dat stroomt van energie en visie? Ring the KonseptS bell

Bij KonseptS draait het nooit om zomaar ‘een event’, wij bouwen aan totaalbelevingen. Met verhalen, met sfeer, met mensen. Soms ontstaat daaruit iets unieks: MICETRO’S was zo’n avond.

Wat startte als het plan om 20 jaar Eventonline te vieren, groeide uit tot een event dat nog lang zal nazinderen in onze sector. Samen met Erik Wood & Olivier Wauters, de ‘MICE-Brothers’, en een sterk netwerk van talentvolle partners bouwden we aan deze eerste editie.

Of, zoals Erik het zo mooi samenvat: "Dankzij jullie inzet, drive en vakmanschap zijn de MICETRO’S uitgegroeid tot een groot succes. Wat jullie op poten hebben gezet, is allerminst vanzelfsprekend."

Voor ons was dit een traject vol vertrouwen, passie en samenwerking. Met trots blikken we terug op dit verhaal, en vooruit, naar wat volgt. Want samen met onze partners blijven wij streven naar events die raken.

Ook zin om samen zo’n verhaal waar te maken? Ring the KonseptS bell

Bij KonseptS weten we dat een geslaagd event draait om meer dan enkel de juiste locatie of het juiste programma. De totaalbeleving moet kloppen, en daar speelt catering een essentiële rol in.

Daarom werken wij al jarenlang samen met zorgvuldig geselecteerde partners, waaronder het team van J&M Catering.

J&M is één van die vaste waarden waar we graag op terugvallen. Hun oog voor detail, creativiteit op het bord en perfecte service maken hen keer op keer tot een waardevolle aanvulling op onze producties. Of het nu gaat om een galadiner, bedrijfsevent of informele netwerkavond: J&M tilt elk event naar een hoger niveau met culinaire flair en professionaliteit.

Wat we zo waarderen aan deze samenwerking? De gedeelde visie op beleving. Net zoals wij streven zij naar kwaliteit, gastvrijheid en een totaalervaring die blijft hangen. En ja, dat proef je.

Met deze spotlight willen we niet alleen J&M bedanken voor de fijne samenwerking, maar ook laten zien hoe belangrijk het is om met de juiste partners aan je zijde te werken. Want alleen zo kunnen wij bij KonseptS blijven doen waar we voor staan: belevingen creëren die raken.

Ook benieuwd hoe wij samen met onze partners jouw event onvergetelijk maken? Ring the KonseptS bell

Op 3 april 2025 viert Eventonline zijn 20-jarig bestaan met een groots gala-event in Brussel. Dit exclusieve evenement, onder leiding van oprichters Erik Wood en Olivier Wauters, georganiseerd door KonseptS, brengt meer dan 450 professionals uit de MICE-sector samen.

Wat begon als een innovatief digitaal platform in 2005, groeide uit tot een belangrijke speler in de eventindustrie. Nu, twee decennia later, wordt deze mijlpaal groots gevierd met een onvergetelijke ervaring voor en door de sector.

Het jubileumevent is niet zomaar een feest, maar een ode aan de sector en haar drijvende krachten. Naast een hoogstaand gala-dinner en wervelende show worden er ook awards uitgereikt.

Uitverkocht, dankzij de kracht van de sector en online zichtbaarheid

Dat de MICE-sector hongerig is naar verbinding, bewijst het feit dat het event volledig is uitverkocht. Meer dan 450 professionals zullen aanwezig zijn om samen het succes van Eventonline EN de toekomst van de sector te vieren. Volgens Erik Wood is de impact van sociale media één van de sleutelfactoren achter dit succes: "Ik heb meer dan 350 inschrijvingen binnengekregen via sociale media en mijn persoonlijke netwerk. De kracht van digitale communicatie zal in de toekomst alleen maar toenemen, wie relevant wil blijven in deze snel evoluerende markt, moet blijven investeren in online zichtbaarheid.”

Wil je meer weten over het 20-jarig bestaan van Eventonline en de impact van digitale evolutie op de eventsector? Lees het volledige artikel hier

Bij KonseptS denken we verder dan enkel de volledige organisatie van een event. Natuurlijk nemen we graag alles uit handen, van concept tot uitvoering, maar soms heeft een klant enkel nood aan ondersteuning op een specifiek vlak. En daar springen we met plezier op in!

Wie de gulden middenweg zoekt, kan rekenen op eventconsultancy.

Sinds onze start in 2007 bieden wij bij KonseptS flexibele ondersteuning aan bedrijven die evenementen organiseren. Je bepaalt zelf hoe ver onze samenwerking reikt, zonder verplichtingen. Wij stemmen onze ondersteuning af op jouw specifieke noden.

Met onze ervaring en marktkennis helpen we je op strategisch niveau, zodat jouw event perfect aansluit bij je sales- en marketingstrategie of HR-beleid. Wij zorgen voor een concept dat de impact en ROI van je evenement vergroot.

Elk eventtraject bestaat uit vijf fasen, jij kiest in welke fasen je onze expertise inschakelt. Onze taak kan bijvoorbeeld eindigen na een strategische fase, zonder dat we op het event zelf aanwezig zijn.

Enkele voorbeelden van hoe we kunnen ondersteunen:

• Het zoeken, aanvragen en onderhandelen van geschikte locaties
• Advies over kwalitatieve teambuildingactiviteiten
• Het vinden van een geschikte cateraar wanneer jouw vaste partner bezet is

Wil je ontdekken hoe eventconsultancy jouw organisatie kan versterken? Neem contact op en we denken graag met je mee.

Bij KonseptS draait alles om vernieuwing en beleving. Op 3 april 2025 tillen we dit naar een hoger niveau met een evenement dat verwachtingen overstijgt en een ervaring biedt vol spektakel en klasse. Welkom op de MICETROS!

Deze gala-dinnershow staat in het teken van 20 jaar Eventonline en viert de prestaties van oprichters Erik Wood en Olivier Wauters, beter bekend als de MICE-Brothers. Maar bovenal is het een eerbetoon aan de echte helden van onze sector: onze klanten en partners.

Tijdens de avond worden bijzondere prestaties bekroond met prestigieuze awards: - Digital Content Award - Achievement Award - (Wo)Man in Black Award

MICETROS 2025 wordt een unieke ervaring waarin entertainment, gastronomie en erkenning samenkomen. Dit wil je niet missen.

Wil je erbij zijn? Ontdek alle details op www.micetros.com en verzeker jezelf van een plaats bij dit exclusieve evenement!

We zijn enorm trots dat we zilver hebben behaald op de Belgium Event Awards. Deze award is een prachtige erkenning voor ons team, onze partners en onze klanten, die samen keer op keer het beste in ons naar boven halen. Na eerder al zilver in 2018 en brons in 2022 op internationaal niveau, is deze zilveren BEA Award een bewijs van de kracht van samenwerking, innovatie en passie voor ons vak. Het evenement voor P&V Groep was een showcase van wat we samen kunnen bereiken: een perfect georganiseerde ervaring die niet alleen entertainend maar ook strategisch doordacht was. Dankzij het vertrouwen van onze klant en de inzet van onze partners werd dit evenement een groot succes. Het is een eer om na 17 jaar nog steeds actief te zijn in dit vak! En we zijn nog lang niet uitgezongen... Op naar 2025 waar we zullen blijven werken aan evenementen die niet alleen inspireren, maar ook een echte impact maken. Watch us!

Bij KonseptS zetten we AI en technologie in om elk event naar een hoger niveau te tillen. Hoe we dat doen? Kijk zelf maar!

“Ongelooflijk hoe de avond in elkaar zat met zeer weinig focus op het merk.” Dat was de reactie die we ontvingen van Rudy Rampelberg, één van de gasten op het Cirque de la Sauce-event, georganiseerd voor Unilever Food Solutions in samenwerking met Pubmarket. Deze lovende woorden waren voor ons de ultieme bevestiging dat ons doel geslaagd was. Bij KonseptS willen we geen standaard productvoorstellingen organiseren. We streven ernaar om belevingen te creëren die emoties oproepen en blijvend indruk maken. Voor dit event combineerden we culinaire hoogtepunten met een unieke show. Rudy vertelde ons verder dat hij de avond “waanzinnig professioneel” vond en dat “elk mogelijk saai moment werd vermeden.” Missie geslaagd dus! Bedankt, Rudy, voor deze mooie woorden. Hier doen we het voor.

Vandaag willen we een bijzonder moment met jullie delen, dat perfect weergeeft waar KonseptS voor staat: het creëren van onvergetelijke herinneringen door emoties op te roepen en creativiteit toe te passen. Tijdens het organiseren van The Safety Summit, een evenement gericht op veiligheid op het werk, stonden we voor een onverwachte uitdaging. Bij de laatste veiligheidscheck ontdekten we een grote put in de weg bij de ingang van het terrein – een duidelijk valrisico. Maar in plaats van de put simpelweg te vullen met asfalt, besloten we om het probleem op een creatieve manier op te lossen. De put, gevuld met regenwater, inspireerde ons om het onderdeel te maken van het eventthema 'Back to Nature'. We omringden de put met planken en planten, en voegden er enkele plastic bad eendjes aan toe. Het resultaat was een kleine, charmante vijver die perfect in het thema paste. En toen gebeurde er iets magisch. Een van de keynote sprekers zag de vijver, en tijdens een Facetime-gesprek met zijn dochtertje vroeg hij haar om een van de eendjes uit te kiezen die hij (na overleg met ons) mee naar huis kon nemen. Dit eenvoudige, spontane moment werd een blijvende herinnering voor hem, zijn dochtertje, en voor iedereen die erbij was. Dit verhaal is de essentie van wat wij bij KonseptS willen bereiken: het creëren van unieke, emotionele momenten die bijblijven. Zoals Kathleen Wellens, Communication Manager, het mooi verwoordde: 'Dit is echt typisch KonseptS!' Het is precies deze toewijding en creativiteit waar wij trots op zijn en die ons motiveert om keer op keer iets bijzonders neer te zetten.

Bij KonseptS blijven we steeds vernieuwen, innoveren om jouw evenementen naar een hoger niveau te tillen. Daarom zijn we trots om aan te kondigen dat je vanaf nu ook een 360 graden videobooth bij ons kunt boeken! Dit is niet zomaar een upgrade van de standaard fotobooth; het is een volledige beleving waarbij bewegende beelden vanuit elke hoek worden vastgelegd. Stel je voor: jouw gasten in de spotlight, terwijl de camera hen omringt en elke beweging dynamisch vastlegt. Of het nu gaat om een spontaan dansmoment, een stralende glimlach of een groots gebaar – alles wordt omgezet in een spectaculaire video. Het resultaat? Een onvergetelijke herinnering die niet alleen vastgelegd wordt, maar ook direct gedeeld kan worden. De 360 graden videobooth is niet alleen fun, maar ook een echte eye-catcher op elk event. Het trekt de aandacht en zorgt voor interactie, waarbij gasten samenkomen om hun momenten op de meest unieke manier te vereeuwigen. Wil je jouw event naar the next level brengen? Boek dan onze 360 graden videobooth voor een onvergetelijke ervaring die bij iedereen een blijvende indruk achterlaat.

Eén van de eerste zaken waar we bij KonseptS op letten bij het bezoeken van locaties is de mogelijkheid om te parkeren.  Zijn er genoeg parkeerplaatsen? Niet alleen op het eerste zicht maar ook wanneer we de berekeningen maken? Zijn ze duidelijk aangegeven, ook als het donker is? Bij zowel grote als kleine events bekijken we parkeren op twee manieren: voldoende plaats voor de gasten én de crew. Deze crew bestaat niet alleen uit artiesten, maar ook uit medewerkers van de catering, fotografen, videografen, het eventkantoor, de eventmanagers van het organiserende bedrijf, enz... Daarnaast bekijken we de parkeeropties nog breder voor opbouw en afbouw. Moeten er vrachtwagens of koelwagens op de locatie blijven, of alleen laden en lossen? Voor hele grote events is dit parkeerbeleid een aparte kostenpost die begint met een degelijke scouting, analyse en een plan van aanpak. Signalisatie, duidelijke verkeersflow en parking boys on site zijn dan cruciaal. Bij KonseptS zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt. Parkeren maakt altijd deel uit van het veiligheidsbeleid. En zeg nu zelf, als het parkeren al niet vlot verloopt en verwarrend is, dan is dat geen goede start voor de rest van het event, toch? Ons motto: "Elk event begint op de parking". Laten we dit dus vooral aandachtig vastpakken en organiseren. We've got the fix!